Naším cílem je podávat včasné, přesné a konkrétním osobám správně cílené informace. Proto došlo k předělání členské sekce v naší webové aplikaci MaSkot, která slouží rovněž jako rejstřík členů našeho svazu. Ta nově umožňuje rozčlenění kontaktů jednotlivých členů dle kompetencí zaměstnanců firmy a potřeb konkrétní společnosti. Toho využijí zejména větší firmy, kde jsou pravomoci rozděleny mezi několik pracovníků. Na tomto místě je vhodné zdůraznit, že všechna zadaná data vždy považujeme za přísně důvěrná a slouží pouze a jen potřebám ČSCHMS. Nehrozí tedy jejich jakékoliv zneužití.

Databáze údajů je provázána rovněž s veřejnými adresáři, které jsme publikovali na výslovné přání některých chovatelských klubů (AA, LI a CH). Vzhledem k tomu, že ne každý chovatel chce mít své údaje veřejně dostupné, byla do systému nově zakomponována možnost odmítnout zveřejňování údajů v takovýchto adresářích, případně upravit kontaktní data a rozsah zobrazovaných informací. Pamatujte, jaké informace jsou o vás v obchodním adresáři veřejně dostupné, máte ve svých rukou vždy vy sami!

Systém nově umožňuje přiřazení několika odlišných kontaktů podle jednotlivých oblastí. Pokud ale své údaje sami dle níže uvedeného schématu nerozčleníte, nic se neděje a vše zůstává tak, jako doposud. Každopádně ale budeme rádi, pokud se do aplikace MaSkot přihlásíte, prohlédnete si nový způsob členění adresáře, svá data zkontrolujete a případně zaktualizujete.

U živnostníků či menších firem je to snadné, u nich žádné rozčlenění nebude zpravidla nutné, neboť u nich je vždy jen jedna konkrétní osoba, kterou můžeme kontaktovat se vším. U větších firem ale často není na první pohled jasné, kdo je majitel, jednatel, faremní zootechnik či kdo má na starosti ekonomické záležitosti v dané firmě. Tento nový, interní a vylepšený adresář vaší společnosti nám pomůže zajistit, aby se správná informace (například pozvánka na Klub plemene) dostala vždy k tomu, ke komu má. Jak již bylo uvedeno, rejstřík členů a jejich údajů je přísně důvěrný a slouží výhradně pro potřeby svazu. Nikdy nebyl a ani nebude předáván třetím osobám! A proto oceníme, pokud do kolonky telefon budete uvádět spíše čísla mobilních telefonů. V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat.

V systému MaSkot máte možnost vaše údaje rozčlenit dle těchto oblastí:

1. Chovatelství
tento kontakt potřebují převážně naši inspektoři pro pravidelnou činnost (KUMP)

2. Členská schůze
tuto osobu každoročně pozveme na řádnou členskou schůzi. U větších firem by mělo jít o jednatele či osobu pověřenou jednat

3. Klubové schůze
jednotlivé kluby jednotlivých plemen na tento kontakt zašlou pozvánku na případnou schůzi. Zde není podmínka jednatelství

4. Účetnictví
pokud potřebujeme řešit faktury, urgence, změny, členské poplatky, atp...

5. Vystavování POP
s touto osobou řešíme případné požadavky na POP (potvrzení o původu)

6. Obchodování
osoba, na kterou se můžeme obrátit ve věci obchodu či poptávky (můžete užít MaSkotův Obchodní systém, tohoto kontaktu využíváme u mimořádných a rychle probíhajících poptávek)

7. Obecná administrativa
aneb cokoliv ostatního potřebujeme řešit (řečeno laicky, se vším ostatním se máme obracet na zootechnika nebo účetní, či jednatele?)