ČSCHMS o víkendu do ostrého provozu nasadil nový systém evidence faktur nazvaný fakturace online. Registrovaní uživatelé aplikace MaSkot (nejen členové) nyní mají možnost spravovat si v ní své faktury a i když jde o novinku, v systému již nyní naleznete faktury za více než 3 roky nazpět. Kromě samotného potvrzení o platbě si můžete faktury stáhnout a zobrazit jejich kompletní historii. Chovatelé využívající testace SNP (genomika) ocení i včasné varování, že tyto faktury jsou po splatnosti, neboť platební disciplína těchto faktur je zohledněna při výpočtu vratky za tyto služby. Nově vystavené faktury v systému naleznete nejpozději s měsíčním zpožděním, bankovní operace jsou připisovány několikrát týdně.

Fakturační systém hned do úvodu získal téměř 18.000 faktur z historie od doby, kdy jsme přešli na plnou digitalizaci účetních dokladů. V dnešní turbulentní době nejeden podnikatel ocení jednoduchý přehled a pohled do minulosti a třebaže jsou naše pracoviště rozeseta napříč republikou, chytrá, online internetová řešení jsou dnes klíčová více, než jindy.

Faktury dobírkové zásilky, přes které vybavujeme zejména zootechnická osvědčení (ZO) a potvrzení o původu (POP), mají nastavenu standardní splatnost a upomínání se praktikuje naším zaměstnancem již na základě nepřevzaté a navrácené dobírky. V tomto případě tedy urgujeme pouze chovatele, kteří nechápou, že ZO je povinná dokumentace každého plemenného zvířete a převzetí dobírkové zásilky je tak pro chovatele závazné.

Faktury ze testaci SNP (genomiku) i nadále chovatelům vstřícně vystavujeme s prodlouženou dobou splatnosti. Zde je ale velice užitečné, že případné prodlení vám nahlásíme v co nejkratším čase, abyste měli ještě prostor na to, fakturu co nejrychleji po upozornění uhradit , aniž by to mělo nepříjemný dopad do krácení vratky za tyto služby. Zejména těmto členům velice doporučujeme si v aplikaci MaSkot aktualizovat-ověřit aktuálnost kontaktních informací v sekci "Kdo je Kdo", v němž naleznete přesnou adresu, kam vám faktury či případné rané upomínky posílat. Kromě úpravy emailové adresy pro zasílání faktur zde můžete rovněž přiřadit role dalších osob ve vašem podniku, což zejména u větších firem, kde je agenda rozdělena mezi více lidí, umožní přesnější zacílení komunikace konkrétním osobám.

Přesto, že se ČSCHMS neustále rozvíjí a modernizuje, za konkrétní agendou se i nadále nenachází automat, ale skuteční lidé, se kterými můžete vše podstatné dořešit. Vnímáme to tak, že internetové nástroje pomáhají rutinní úkoly vyřešit efektivně, ale osobní či telefonický kontakt je stále nenahraditelný. Z toho pramení základní výhody i nevýhody. Příchozí úhrady zjistíme prakticky do druhého dne, nově vystavené faktury v systému naleze chovatel ale až s přibližující se splatností. To je cena za to, že jádrem ČSCHMS jsou lidé a ne roboti.

Do aplikace MaSkot se přihlásíte přes hlavní stránku vpravo, kam mají všichni členové ČSCHMS s emailem přístup zřízen. Nepamatujete si heslo, neregistrujte se znovu, ale pouze si heslo obnovte prostřednictvím tohoto odkazu. Pokud si ani tak nevíte rady, kontaktujte tajemnici svazu Ing. Vydrovou (tel: 724229094, vydrova@cschms.cz).